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Apostilla de La Haya en Tijuana

Gestionamos la apostilla de documentos mexicanos y estadounidenses para que tengan plena validez legal en los más de 120 países del Convenio de La Haya de 1961.

Sello de apostilla aplicado sobre un documento oficial
0Países donde su documento será reconocido

Qué es

Una firma que su documento no tiene, y sin la cual no vale nada afuera

La apostilla es una certificación que confirma que la firma y el sello de un documento público son auténticos. No valida el contenido: valida a quien lo firmó. Es el puente legal entre dos países.

  • Sustituye a la legalización consular entre los países firmantes del Convenio de La Haya de 1961.
  • Se coloca sobre el original o sobre la copia certificada, nunca sobre una fotocopia simple.
  • La emite la autoridad del país que expidió el documento, no la del país donde se va a usar.
  • Debe hacerse antes de traducir, para que la traducción certificada incluya también la apostilla.

Proceso

Cómo apostillamos su documento

01

Revisión previa

Verificamos que el documento sea apostillable, que esté vigente y que los nombres coincidan con su identificación. Aquí se detectan el 90% de los rechazos.

02

Documento base

Si hace falta, tramitamos primero la copia certificada, la legalización de firmas o la corrección del acta ante la autoridad emisora.

03

Apostilla

Presentamos ante la Secretaría General de Gobierno de B.C., la Secretaría de Gobernación o el Secretary of State que corresponda.

04

Traducción y entrega

Elaboramos la traducción certificada incluyendo el texto de la apostilla y entregamos en oficina o por mensajería con guía de rastreo.

Documentos

Qué apostillamos y ante qué autoridad

Tiempos hábiles estimados; el plazo definitivo se confirma al revisar su documento.

DocumentoAutoridad que apostillaRequisito previoTiempo
Acta de nacimiento de B.C.Sría. General de Gobierno B.C.Copia certificada reciente1–3 días
Acta de otro estadoGobierno del estado emisorCopia certificada del estado5–10 días
Antecedentes no penalesSría. General de Gobierno B.C.Constancia de la Fiscalía2–5 días
Poder notarialSría. General de Gobierno B.C.Testimonio notarial original2–4 días
Título y cédula profesionalSría. de GobernaciónLegalización previa ante la SEP7–15 días
Certificado de estudiosSEP / Gobierno estatalAutenticación de la institución5–12 días
Acta de matrimonio o divorcioGobierno del estado emisorCopia certificada reciente3–8 días
Documento de Estados UnidosSecretary of State del estadoOriginal o certified copy1–3 semanas

Errores comunes

Los cuatro motivos por los que rechazan una apostilla

Traducir antes de apostillar

Si traduce primero, la traducción no incluye la apostilla y la autoridad receptora la considera incompleta. Hay que rehacerla y pagarla de nuevo.

Acta demasiado antigua

Muchas autoridades de Estados Unidos exigen que el acta base tenga menos de seis meses de expedida, aunque la apostilla sea reciente.

Nombres que no coinciden

Una letra distinta entre el acta, el pasaporte y la solicitud basta para que el trámite se detenga. Se corrige antes, no después.

Autoridad equivocada

Presentar un documento federal ante el gobierno estatal (o al revés) provoca un rechazo automático y semanas perdidas.

Dudas

Preguntas frecuentes sobre la apostilla

¿Qué documentos se pueden apostillar en Baja California?

Todo documento público emitido por una autoridad del estado: actas del Registro Civil, constancias de antecedentes no penales, documentos notariales, certificados escolares de instituciones estatales y resoluciones judiciales. Los documentos federales se apostillan en la Secretaría de Gobernación.

¿La apostilla caduca?

La apostilla en sí no tiene fecha de vencimiento, pero la autoridad que la recibe sí puede exigir que el documento base sea reciente. USCIS, por ejemplo, suele pedir actas de nacimiento expedidas dentro de los últimos seis meses.

¿Puedo apostillar una copia simple o una fotocopia?

No. Solo se apostillan originales o copias certificadas expedidas por la autoridad competente. Una fotocopia, aunque esté notariada, no cumple el requisito salvo que el notario certifique el cotejo y sea su firma la que se apostille.

¿Qué pasa si el país de destino no está en el Convenio de La Haya?

En ese caso no procede la apostilla, sino la legalización consular: el documento pasa por la Secretaría de Relaciones Exteriores y después por el consulado del país de destino. También gestionamos ese trámite.

¿Apostillan documentos emitidos en Estados Unidos?

Sí. Gestionamos la apostilla ante el Secretary of State del estado emisor (California, Texas, Arizona, Illinois, Nueva York y otros) y, si el documento es federal, ante el Departamento de Estado en Washington.

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